Artisans du terroir

Informations

Office de tourisme d’Oraison : Tel 04 92 70 77 77 / www.oraison.com

1. ORGANISATION : La Fête de l’amande est organisée par l’Association ARS NOVA, en collaboration avec la ville d’Oraison et l’Office de Tourisme d’Oraison. : Tel : +33(0)4 91.90.08.55. / 33 (0)662090156.

2. DATE, LIEU, ET HEURES D’OUVERTURE DE LA MANIFESTATION

2.1 Date et lieu de la manifestation : 8/9 Octobre 2011 à Oraison 04700

Les Rencontres Oraisonnaises (journée de conférences) : Le 8 Octobre 2011. 04700 Oraison.

La Fête de l’amande : Exposants : Uniquement le dimanche 9 Octobre 2011. Place G. Frume. Place du Kiosque 04700 Oraison.

2.2 Horaires d’ouverture : Exposants : 7h00 à 20h00. Visiteurs : de 9h00 à 18h/20h00.

3. PRODUITS ADMIS A L’EXPOSITION : Les produits (matières premières, dérivés, produits finis), les services, matériels, objets, équipements, ayant un lien avec l’amande et produits amandés, la gastronomie. Tous les produits et matériels présentés destinés à être vendus sur le territoire français doivent être conformes à la réglementation française.

4. INSTALLATION DES STANDS : Les exposants pourront prendre possession de leur emplacement à partir du 9 Octobre 2011 à partir de 7h00.Ils devront tous avoir achevé leur installation le même jour à 9h00.A partir de cette heure aucun véhicule ne pourra circuler dans l’enceinte de l’espace d’exposition. ATTENTION : Le descriptif des produits vendus doit être obligatoirement soumis à l’organisateur des réservations de l’espace, pour une meilleure organisation de l’exposition.

5. REGLEMENT DE SECURITE – DEGRADATIONS : Les exposants sont tenus de connaître et de respecter les mesures de sécurité imposées par les pouvoirs publics ou par l’organisateur. L’organisateur interdira l’exploitation des stands non conformes aux dites règles de sécurité. L’emplacement loué doit être laissé dans l’état initial. Toutes les détériorations causées par les installations ou les marchandises ou matériel de l’exposant au bâtiment ou au sol occupé seront facturées à l’exposant.

6. EVACUATION DES STANDS : Le déménagement pourra commencer le 9 Octobre 2011 à partir de 18/20h00 h jusqu’à 22h00 h. Ces délais expirés, l’organisateur, sans que sa responsabilité puisse être engagée, pourra prendre aux frais, risques et périls de l’exposant toutes mesures qu’il jugera utiles pour l’évacuation des matériels et marchandises non retirées et pour la destruction des structures et décors de quelque nature que ce soit qui n’auront pas été démontés.

7. ENTREES DES VISITEURS : Les entrées des visiteurs sont gratuites.

8. DOUANES : Il appartiendra à chaque exposant d’accomplir les formalités douanières pour les matériels et produits en provenance de l’étranger. L’organisateur ne pourra être tenu responsable des difficultés qui pourraient survenir lors de ces formalités.

9. PROPRIETE INDUSTRIELLE : 9.1 Des photographies seront prises sur site pendant la manifestation. Ces photographies, sur lesquelles peuvent apparaîtrent les logos, marques et modèles exposés par l’exposant sur son stand, sont susceptibles d’être utilisées dans le cadre de la promotion de la manifestation sur support papier et sur internet. L’exposant qui ne souhaite pas que tout ou partie de son stand ou un des éléments qui y est représenté (logo, marque, modèle…) figure sur les photographies utilisées pour la promotion de la manifestation doit en aviser par écrit l’organisateur.

10. CONCURRENCE DELOYALE : L’exposant s’interdit expressément pendant toute la durée de la manifestation de se livrer à des actes de concurrence déloyale, distribution d’objets promotionnels en dehors de son stand, (sauf accord établi avec l’organisateur) pouvant donner lieu à un détournement à son profit des visiteurs de la manifestation. 11. CONTESTATION : En cas de contestation, seul le texte français fait foi et seuls les tribunaux de la région sont compétents.

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FEUILLE D’INSCRIPTION : Fete de l’amande Dimanche 9 octobre 2011

Raison sociale : Nom :                                                                  Prénom:

Téléphone :                                     Email :                                    Site internet :

Adresse :

La location d’espace d’exposition

Quatre offres sont proposées : 2/3/4/6 m linéaires en extérieur ou intérieur (sous chapiteaux ou tente).

-□ En extérieur (sans tente ni chapiteau) : 8,00 € le ml / jour

-□ En intérieur (sous chapiteau) : 12 € le ml / jour (Espace ne comprenant aucun équipement)

-□ Sous tente 3mx3m :12 € le ml/jour = 36 €/la journée (Espace ne comprenant aucun équipement)

Après confirmation de votre réservation, un dossier technique complet vous sera adressé pour préparer votre exposition.

Condition de règlement :Avant le 31 Juin 2011 (cachet de la poste faisant foi) : • Règlement / A joindre impérativement à la demande d’admission. (non remboursable en cas de désistement, sauf cas de force majeure invoqué : intempéries, décès..). (Art. 3 des « Conditions Générales de location de surfaces d’Expositions »)

Indiquer vos souhaits en terme d’emplacement :

Proximité des sociétés suivantes : …………………..º

Eloignement des sociétés suivantes ……………….

º Branchement électrique : □ Oui □ Non ° Branchement eau : □ Oui □ Non

Descriptif des produits à vendre : Liste très détaillée à fournir sur papier libre

 Artisan    Fabricant     Revendeur

▪ Mode de paiement /Chèque à l’ordre de : ARS NOVA . A adresser à : ARS NOVA,Fete de l’amande, Mairie d’Oraison,  22 rue Paul Jean 04700 ORAISON. Kbiss (- de 2 mois) + attestation d’assurance sont à fournir lors de votre inscription.

Engagement de l’exposant / Je demande mon admission comme exposant à la Fête de l’amande.Je déclare avoir pris connaissance du Règlement Général de l’Exposition et des Conditions Générales de location des surfaces d’exposition dont je possède un exemplaire, en accepter sans réserve ni restriction toutes les clauses et déclare renoncer à tout recours contre l’organisateur.

Non de l’entreprise : Nom du signataire en capitale:

Lieu,  Date,  Signature précédées de la mention « lu et approuvé » Cachet Obligatoire

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CONDITIONS GENERALES DE LOCATION DE SURFACES D’EXPOSITION

APPLICATION ET OPPOSABILITE DES CONDITIONS GENERALES DE LOCATION DE SURFACES D’EXPOSITION

Les présentes conditions générales de location de surfaces d’exposition sont systématiquement adressées à chaque exposant pour lui permettre de demander son admission à la manifestation. En conséquence, toute demande d’admission implique l’adhésion entière et sans réserve de l’exposant à ces conditions générales de location de surfaces d’exposition. Aucune condition particulière ne peut, sauf acceptation formelle et écrite de l’organisateur, prévaloir contre les présentes. Toute condition contraire posée par l’exposant sera donc, à défaut d’acceptation expresse, inopposable à l’organisateur, quel que soit le moment où elle aura pu être portée à sa connaissance. 1. ADMISSION: Les demandes d’admission doivent être adressées à l’organisateur. La réception de la demande par l’organisateur implique que la firme désireuse d’exposer ait pris connaissance du règlement général de l’exposition figurant dans le dossier de l’exposant et l’accepte sans réserve. Les demandes d’admission émanant de candidats en situation financière difficile et ou en situation de débiteur et/ou en contentieux avec l’organisateur ou son groupe pourront ne pas être prises en compte. En tout état de cause, les marchandises, produits ou services présentés par l’exposant doivent être conformes aux règles et normes françaises et européennes et entrer dans la nomenclature des éléments admis à être exposés établie par l’organisateur. Seules les demandes d’admission dûment signées par une personne réputée avoir qualité pour engager la firme exposante pourront être prises en considération. Le rejet d’une demande d’admission ne donne pas lieu à dommages et intérêts. L’admission est prononcée par une notification officielle de l’organisateur faite à l’exposant dans un délai raisonnable. 2. REGLEMENT: Le règlement devra être adressé par l’exposant à l’organisateur lors de l’envoi de sa demande d’admission pour toute inscription effectuée avant le 31 juin 2011. Une facture correspondant à ce versement sera adressée à l’exposant à réception de ce dernier. Cette somme sera remboursée si le demandeur n’est pas admis à exposer. En revanche, cette somme sera acquise totalement à l’organisateur à titre de dommages– intérêts forfaitaires si le demandeur retire sa demande d’adhésion ou annule sa participation (sauf cas de force majeure, intempérie, décès..).3.SOUS LOCATION: L’exposant ne peut présenter sur son emplacement que les matériels, produits ou services énumérés dans sa demande d’admission et acceptés par l’organisateur et/ou les matériels, produits ou services présentés par son/ses co-exposants déclarés et acceptés par l’organisateur. Il ne peut faire de publicité sous quelque forme que ce soit pour des firmes non exposantes.4.ATTRIBUTION DES EMPLACEMENTS : L’organisateur établit le plan de la manifestation et attribue les emplacements en tenant compte de la sectorisation de l’exposition au fur et à mesure des admissions. L’organisateur tiendra compte le plus largement possible des désirs des exposants de la nature des produits exposés. Il se réserve le droit de modifier toutes les fois qu’il le jugera utile l’importance et la disposition des surfaces souscrites par l’exposant. L’attribution de l’emplacement est communiquée à l’exposant au moyen d’un plan au plus tard deux mois avant l’exposition. Les réclamations éventuelles relatives à l’emplacement attribué à l’exposant ne seront considérées que si elles sont faites par écrit et adressées à l’organisateur dans le délai de sept jours qui suivra l’envoi du plan de répartition. Ces réclamations devront être appuyées par un dossier justifiant les raisons réelles et sérieuses de ces dernières. L’organisateur s’efforcera de répondre aux demandes ainsi justifiées de modification d’emplacement. L’expiration du délai de sept jours vaut acceptation de l’exposant à l’emplacement attribué. En aucun cas l’organisateur ne répondra vis-à-vis de l’exposant des conséquences qui pourraient découler de l’emplacement qui lui a été attribué.5.PAIEMENT – MODALITES: Inscription effectuée avant le 31 juin 2011 : (cachet de la poste faisant foi). Le règlement des frais de participation s’effectue par chèque La facture sera fournie dans un délai d’un mois suivant la réservation des emplacements.6.ANNULATION: En cas d’annulation, totale ou partielle, l’exposant devra en informer l’organisateur par lettre recommandée avec accusé de réception. La somme versée par le participant sera acquise totalement à l’organisateur à titre de dommages– intérêts forfaitaires si le demandeur retire sa demande d’adhésion ou annule sa participation (sauf cas de force majeure, intempérie, décès..).7. ASSURANCE : L’organisateur souscrit auprès d’une compagnie d’assurance, une assurance responsabilité civile pour l’ensemble de la manifestation .L ’exposant doit souscrire à une assurance nécessaire à l’exposition marchande .8.T.V.A : Les exposants étrangers ont la possibilité de se faire rembourser la T.V.A.aux conditions suivantes :Pays membres de l’Union Européenne (faire la demande à la Direction Générale des Impôts. Centre des non-résidents, 9 rue d’Uzes- 75084 Paris Cedex 02 (France).Fournir les originaux des factures reçues en certifiant sur les demandes qu’ils ne réalisent pas d’opération imposable en France..Pays hors Union Européenne, ils doivent impérativement désigner un représentant fiscal en France pour accomplir ces formalités.9.ANNULATION DE LA MANIFESTATION : En cas d’incendie, guerre, calamités publiques ou cas de force majeure, empêchant de disposer des espaces nécessaires à l’ensemble de la manifestation, l’organisateur pourrait annuler, à n’importe quel moment, celle-ci en avisant par écrit les exposants. Les sommes seront remboursées aux exposants..10. RESPONSABILITE DE L’ORGANISATEUR :L’organisateur est exonéré de toute responsabilité concernant les préjudices qui pourraient être subis par les exposants (y compris les trouble de jouissance et tous préjudices commerciaux) pour quelque cause que ce soit.11.RECLAMATIONS ET CONTESTATIONS :Toute réclamation devra être effectuée par lettre recommandé avec avis de réception dans les dix jours suivant la clôture de la manifestation. En cas de contestation, seul le texte français fait foi et seuls les tribunaux de la région sont compétents.

Association ARS NOVA
Domaine du coq,
Tel : +33(0)6 62 09 01 56

Mail : arsnovafrance@yahoo.fr.
Siret : 48508072500016 APE 9499Z

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Comment venir :

En voiture

En venant du sud :

Par l’autoroute A51 Val de Durance. Sortie la Brillanne à 2 km d’Oraison.

Par l’autoroute A8 (Cagnes sur mer-Aix en Provence). Sortie St Maximin la Ste Beaume, Départementale 3 jusqu’à Rians, Départementale 23 jusqu’à Ginasservis, Départementale 554 jusqu’à Vinon sur Verdon et départementale 4 jusqu’à Oraison.

En venant du nord :

Rejoindre Grenoble Via Lyon, prendre la N75 via Laragne puis N96 jusqu’à la Brillanne.

Parkings gratuit réservé aux exposants : Parking Payan à 300 m du lieu d’exposition. Centre ville d’Oraison.

En train

En T.G.V., liaison Paris/Aix-en-Provence et Marseille

Correspondance en navette autocar (ligne Aix en Provence gare T.G.V.- Digne) avec lesAutocars Payan

 Informations et réservations SNCF :

Tél : +33 (0)892 35 35 35 www.sncf.com/ www.tgv.com/ http://voyages-sncf.com

Au départ de Marseille, T.E.R. (ligne Marseille - Briançon) jusqu'à La Brillanne (S.N.C.F. P.A.C.A.)

Gare S.N.C.F. à La Brillanne à 2 kilomètres d’Oraison

Gare, quartier de la gare, 04700 La Brillanne. Tél : 04 92 78 63 03

En avion

Aéroport de Marseille-Provence à Marignane à environ 100 kilomètres, puis rejoindre l'autoroute Val de Durance (A51)

sortie 14 à La Brillanne. Aéroport Marseille - Provence, CCI Marseille-Provence, BP 7 – Aéroport, 13727 Marignane cedex.

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HEBERGEMENT :

La grande Bastide

Hôtel Restaurant

Lotissement Les Grandes Bastides Route de Valensole 04700 Oraison

Tél : 04 92 78.62.56

http://www.la-grande-bastide.fr

30 Chambres. Tennis, Piscine, Boulodrome. Parking voitures. Parking cars.Accès handicapés.

Tarif des chambres toute l'année :

Chambre pour 1 ou 2 personnes : 56€

Chambre Familiale pour 4 personnes : 81€

Lit supplémentaire (d'appoint) : 16€

Petit déjeuner complet : 8€ (en salle ou en chambre)

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Soirée étape : 62€

1/2 pension : 1 personne 78€, 2 personnes : 105€

Pension complète : 1 personne : 95€, 2 personnes : 130€

Animal de compagnie : 5 €

Le Grand Pré

Hôtel restaurant

Quartier Combe Croix

04700 Le Castellet

Tél : 04 92 79 81 91 Fax : 04.92.79.69.24

http://legrandpre04.skyrock.com

legrandpre1@wanadoo.fr

6 Chambres tout confort au calme. Indépendance totale style Motel Toutes les chambres possèdent une salle de bains et WC séparés

Terrasse privative pour chaque chambre

47 € la chambre double Baignoire

47€ +10€ Chambre 1 lit D + 1 lit S + baignoire

57€ Douche + 3 lits simples

47€ Cabine douche +1 lit double. Petit déjeuner + 6€ /pers

Camping Les Oliviers à Oraison (3 étoiles)

Quartier St Sauveur 04700 Oraison Tél 04.92.78.20.00. Portable 06.24.32.86.00

Location de Mobil Home (16),bungalow Toile (4), 64 emplacements dont 23 grand confort, accès handicapés, piscine, snack, épicerie, salon TV, L Linge, animations, boulodrome, jeux pour enfants, animaux admis (sauf chien de catégorie 1 et 2).chèques vacances. Ouvert toute l'année. 60 €/jour pour un Mobil homme de 4 personnes.

Camping Les Oliviers/ E-mail: camping-oraison@wanadoo.fr

Chambre d’hôtes

LES POURCELLES

Mme Gauthier 

Les Pourcelles 04190 Les Mées (1 Chambre) 3 épis

04.92.34.39.72

1 pers 47€ /2 pers 55€ / 3 pers 62€

http://eric.gauthier4.free.fr E-mail : eliane.gauthier834@orange.fr

VILLENEUVE

- M. Odile Duffayet Clos St Jean 300 Chemin Neuf 04180 Villeneuve

Tél 0662652428 (2 chambres et Tables d’hôtes sur réservation 15€ le repas), une piscine, 3 épis

De 1 à 2 pers de 50 à 75 € (dégressif à partir de la 4ème nuitée).Site : http://monsite.wanadoo.fr/lemasducadranier Email : odile.duffayet@wanadoo.fr

VOLX

- M. Héritier Michelina 1 rue de la Liberté 04130 Volx

Tel 04.92.79.30.52 (1 chambre) possibilité 1 lit d’appoint

De 1 pers 45€ 2 pers 50€  E mail : chrisbreit@wanadoo.fr