Le Rendez vous littéraire et gourmand

Informations

Office de tourisme d’Oraison : Tel 04 92 70 77 77 / www.oraison.com

Ars Nova : Tel 06 62 09 01 56

Inscription : arsnovafrance@yahoo.fr

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Les présentes conditions générales de mise à disposition de surfaces d’exposition sont systématiquement adressées à chaque exposant pour lui permettre de confirmer son admission à la manifestation. En conséquence, toute demande d’admission implique l’adhésion entière et sans réserve de l’exposant à ces conditions générales de mise à disposition des surfaces d’exposition. Aucune condition particulière ne peut, sauf acceptation formelle et écrite de l’organisateur, prévaloir contre les présentes. Toute condition contraire posée par l’exposant sera donc, à défaut d’acceptation expresse, inopposable à l’organisateur, quel que soit le moment où elle aura pu être portée à sa connaissance.

1. ORGANISATION :Le Rendez vous littéraire et gourmand est organisé dans le cadre de La Fête de l’amande le 9 Octobre 2011 à Oraison. Cet événement est organisé par l’association Ars Nova, la ville d’Oraison, l’Office de Tourisme. Toute correspondance doit être adressée à l’adresse suivante : Ars Nova, Fête de l’amande, Office de Tourisme d’Oraison, 04700 Oraison : Tel : 0492786080

2. DATE, LIEU, ET HEURES D’OUVERTURE DE LA MANIFESTATION : La Fête de l’amande : Le 9 Octobre 2011. 04700 Oraison.

Lieu d’exposition pour le rendez vous littéraire : Château d’Oraison. 04700 Oraison. France

3. PRODUITS ADMIS A L’EXPOSITION : L’exposant ne peut présenter sur son emplacement que les produits, matériel ou services énumérés dans sa demande d’admission et acceptés par l’organisateur

4. INSTALLATION DES STANDS : Les stands sont mis gracieusement à disposition des écrivains et libraires présentant leurs écrits. Ils pourront prendre possession de leur emplacement le 9 Octobre 2011 à partir de 7h00 et devront tous avoir achevé leur installation le même jour à 9h00.A partir de cette heure aucun véhicule ne pourra circuler dans l’enceinte de l’espace d’exposition.

5. RESTAURATION : Les déjeuners sont pris en charge par l’organisateur.

6. REGLEMENT DE SECURITE – DEGRADATIONS : Les exposants sont tenus de connaître et de respecter les mesures de sécurité imposées par les pouvoirs publics ou par l’organisateur. L’emplacement mis à disposition doit être laissé dans l’état initial.

7. EVACUATION DES STANDS : Le déménagement pourra commencer le 9 Octobre 2011 à partir de 18h00.

8. ENTREE DES VISITEURS : Les entrées des visiteurs sont gratuites.

9. PROPRIETE INTELLECTUELLE : Des photographies seront prises sur le site pendant la manifestation. Ces photographies, sur lesquelles peuvent apparaîtrent les noms, logos, marques exposés par l’exposant sur son stand, sont susceptibles d’être utilisées dans le cadre de la promotion de la manifestation sur support papier et sur internet. L’exposant qui ne souhaite pas que tout ou partie de son stand ou un des éléments qui y est représenté figure sur les photographies utilisées pour la promotion de la manifestation doit en aviser par écrit l’organisateur.

10. RESPONSABILITE DE L’ORGANISATEUR : L’organisateur est exonéré de toute responsabilité concernant les préjudices qui pourraient être subis par les exposants (y compris les troubles de jouissance et tous préjudices commerciaux) pour quelque cause que ce soit

11. ASSURANCE : L’organisateur souscrit auprès d’une compagnie d’assurance, une assurance responsabilité civile pour l’ensemble de la manifestation. .L ’exposant peut souscrire s’il le désire à une assurance nécessaire à l’exposition marchande.

12. ANNULATION DE LA MANIFESTATION : En cas d’incendie, guerre, calamités publiques ou cas de force majeur, empêchant de disposer des espaces nécessaires à l’ensemble de la manifestation, l’organisateur pourrait annuler, à n’importe quel moment, celle-ci en avisant par écrit les exposants.

.13.RECLAMATIONS ET CONTESTATIONS : Toute réclamation devra être effectuée par lettre recommandé avec avis de réception dans les dix jours suivant la clôture de la manifestation. En cas de contestation, seul le texte français fait foi et seuls les tribunaux de la région sont compétents.

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FEUILLE D’INSCRIPTION

La Fête de l’amande. Rendez vous littéraire : Le 9 Octobre 2011 à Oraison

Horaires d’ouverture pour le public :9h à 12h / 14h à 18h

Lieu : Château d’Oraison.

Accueil des intervenants : le 9 Octobre 2011 à partir de 7h00.

Déjeuner Pris en charge par l’organisateur.

La mise à disposition d’espace d’exposition

Merci de nous préciser le métrage désiré : 2m 3m 4m. (Espace comprenant tables et chaises mises à disposition).

Nombre de chaise désiré :

Autre matériel demandé :

Branchement électrique : oui  Non

Indiquer vos souhaits en terme d’emplacement :

° proximité des auteurs suivants : ………………………………………

º éloignement des auteurs suivants  : ……………………………………

Descriptif des ouvrages et/ou matériel présenté :

Intervention prévue : 15/30 Mn oui Non

Thème :

Engagement de l’exposant : Je demande mon admission comme exposant au « Rendez vous littéraire et gourmand » de  la Fête de l’amande à Oraison le 9 Octobre 2011.

Je déclare avoir pris connaissance du règlement général du Rendez vous littéraire et gourmand dont je possède un exemplaire, en accepter sans réserve ni restriction toutes les clauses et déclare renoncer à tout recours contre l’organisateur.

Date, Nom ou signature précédé de la mention « lu et approuvé » (Obligatoire)